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Reputationsmanagement - Checkliste für Privatpersonen

Reputationsmanagement – Checkliste für Privatpersonen

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Im folgenden Artikel wurde eine kurze Checkliste für Privatpersonen zum Thema Online Reputation Management erstellt. Die Checkliste soll Ihnen Orientierung bieten, welche Werkzeuge für einen guten Ruf im Internet zur Verfügung stehen.

Reputationsmanagement - Checkliste für Privatpersonen

Verschaffen Sie sich einen Überblick, was im Internet über Sie zu finden ist (z.B.: Blogeinträge, private Webseiten, Forum Einträge). Finden Sie unangebrachte Einträge, können Sie dazu Stellung nehmen oder sie entfernen lassen.

Sind Sie bei Ihren Recherchen auf viele Namensvetter gestoßen, sollten Sie sich ein aussagekräftiges Profil anlegen. Verwenden Sie dazu Soziale Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, auch Personensuchmaschinen können Ihnen dabei helfen. Durch das gezielte Anlegen solcher Profile können sie steuern, was über Ihren persönlichen Werdegang gefunden werden kann.

Sie sollten auch die Google Bilder- und Videosuche verwenden und nach Ihrem Namen suchen. Unangebrachte Bilder z.B. aus Ihrem Facebook Profil sollten Sie löschen oder die „Privatsphäre Einstellungen“ diesbezüglich ändern.

Erstellen Sie sich ein Google Konto und richten Sie eine dauerhafte Überwachung der Suchergebnisse ein. Mit Google Alerts werden Sie sofort per Mail informiert, wenn ein neuer Eintrag über Sie oder Ihre Firma gefunden wurde.

Auch SEO (Search Engine Optimierung) kann ein Werkzeug des Online Reputation Management sein. Durch SEO können Sie versuchen relevante Informationen ganz oben in den Suchergebnissen zu positionieren. Damit haben Sie die Kontrolle darüber, wie der erste Eindruck über Ihre Person oder Firma sein wird.

Weitere Links:
Definition und Vorgehen – Online Reputation Management

Löschen von Inhalten im Internet

Einträge aus dem Internet entfernen!

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Einträge oder Inhalte aus dem Internet entfernen – Warum ein guter Ruf im Internet wichtig ist!

“Das Internet vergisst nichts!” Auch wenn dieser Spruch nicht ganz wahr ist, haben Informationen bzw. Beiträge im Internet eine sehr lange Lebensdauer. Daher ist es wichtig sich darüber Gedanken zu machen, welche Informationen Sie der Öffentlichkeit zugänglich machen möchten. Gegebenfalls sollte auch explizit darauf geachtet werden Spuren im Internet zu vermeiden.

Personenbezogene Einträge oder von Ihnen geschriebene Beiträge fungieren wie eine Online-Visitenkarte. Bei sinnvoll geteilten Informationen kann sich das z.B. positiv bei ihrem nächsten Bewerbungsgespräch auswirken. Aber auch das genaue Gegenteil kann der Fall sein.  Es kann sogar nötig sein bestimmte Einträge wieder entfernen zu lassen. Leider ist das nicht immer möglich! Dann besteht als letzter Ausweg nur noch die Option: Positive Inhalte so zu pushen, dass sie den negativen Beitrag von den vorderen Suchergebnissen verdrängen.

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Checkliste – Für den Datenschutz im Internet!

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Denken Sie immer daran, die Verantwortung für den  Datenschutz liegt bei Ihnen!

Benutzername

Wählen Sie den Username / Benutzername mit Bedacht! Bei Anmeldungen sollten keine „Echt Namen“ benutzt werden. Mehr Informationen zum richtigen Username.

Profile und private Informationen

Geben Sie private Informationen nur preis, wenn es sich nicht vermeiden lässt. Profile oder private Informationen sollten immer als „private“ eingestellt sein, damit diese Informationen nicht in Suchmaschinen oder von den falschen Personen gefunden werden. Mehr Informationen hier.

Bilder und Videos

Denken Sie immer an die Zukunft! Wie stehen die Chancen, dass dieses Bild in 10 Jahren Ihnen unangenehm oder peinlich wird? Wenn sie Zweifel haben, dann sollten Sie eine Veröffentlichung unbedingt vermeiden. Mehr Informationen hier.

E-Mail Adresse

Wählen Sie ihre Email Adresse mit Bedacht! Benutzen Sie Email- Adresse, die nichts über Sie aussagen. Verwenden Sie gegeben falls Trash Mail Adressen. Mehr Informationen zur richtigen Email Adresse.

Abwechslung

Benutzen Sie nicht durchgehend die gleichen Daten wie z.B. Ihren Benutzername oder Email-Adresse. Dadurch machen Sie es den anderen schwer Verknüpfungen zwischen verschiedenen Profilen bzw. Konten herzustellen und damit an weitere Informationen zu gelangen. Hier mehr Infos dazu

Beiträge und Kommentare

Schreiben Sie Kommentare oder Beiträge nur unter einem Pseudonym bzw. Benutzername. Damit vermeiden Sie, dass alte Meinungen oder politischen Einstellungen später zum Verhängnis werden. Weitere Informationen hier.
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Suchmaschinen aussperren

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Man kann Suchmaschinen mitteilen welche Seiten oder Ordner von der eignen Homepage in den Suchmaschinenindex aufgenommen werden soll. Im folgenden Abschnitt finden sie eine kurze Anleitung wie dies geht:

Erste Möglichkeit:

Die robots.txt Datei sollte im Root-Verzeichnis (oder Stammverzeichnis) jeder Homepage zu finden sein. Sie müssen dazu nur mit einem beliebigen Text-Editor eine Datei mit dem Namen „robots“ und der Endung „.txt“ erstellen. In diesem Dokumenten können Sie nun der Suchmaschinen mitteilen, was Sie darf und was nicht.

Werden folgende Stichwörter in die Datei kopiert/geschrieben, werden sämtliche Suchmaschinen ausgesperrt:

User-agent: *
Disallow: /

Zweite Möglichkeit:

Diese sollte in Betracht gezogen werden, wenn Sie keine eigene Domain besitzen oder bei einem Free Webspace Anbieter sind. Da die erste Möglichkeit hier meist aus technischen Gründen nicht funktioniert. Um die Suchmaschinen auszusperren kommen bei diesem Ansatz sogenannte Meta-Tags zum Einsatz.

Die Meta-Tags müssen sich zwischen dem Tag <head> und </head> befinden. Mit der folgenden Zeile sperren Sie die Suchmaschine aus:

<meta name=”robots” content=”none”>

Der nachfolgende Tag verhindert die Aufnahme ihrer Homepage im Cache:

<META NAME=”ROBOTS” CONTENT=”NOARCHIVE”>

 

Weitere Informationen:
robotstxt.org:  robotstxt.org/orig.html
selfhtml.org; http://de.selfhtml.org/diverses/robots.htm

Praxistipp: Erstellen Sie Ihre robots.txt bequem per robots.txt-Generator 
fueralles.de: fueralles.de/Robots-text-Generator.html
Meine erste Homepage.com meine-erste-homepage.com